Privacyverklaring
Maart 2025
1. Gegevensbescherming in het kort
Algemene informatie
Hieronder kunt u lezen wat met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Uitgebreide informatie over gegevensbescherming kunt u vinden in deze privacyverklaring.
Verzamelen van gegevens op deze website
Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van gegevens op deze website?
De gegevens op deze website worden verwerkt door de eigenaar van de website. Zijn contactgegevens vindt u in deze privacyverklaring onder het kopje “Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke“.
Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden verzameld doordat u die aan ons doorgeeft. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u in een contactformulier invoert.
Andere gegevens worden automatisch of met uw toestemming verzameld door onze IT-systemen wanneer u onze website bezoekt. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip waarop de pagina werd bekeken). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u op deze website komt.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Een deel van uw gegevens wordt verzameld om ervoor te zorgen dat onze website optimaal werkt. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren. Als er via de website contracten kunnen worden afgesloten of geïnitieerd, worden de doorgegeven gegevens ook verwerkt voor contractaanbiedingen, bestellingen of andere bestelaanvragen.
Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?
U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonlijke gegevens. U hebt ook het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens aan te vragen. Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming op elk moment voor de toekomst intrekken. U hebt ook het recht om in bepaalde omstandigheden de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aan te vragen. Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
U kunt te allen tijde contact met ons opnemen met betrekking tot deze en andere vragen over gegevensbescherming.
Analysetools en hulpmiddelen van derden
Wanneer u deze website bezoekt, kan uw surfgedrag statistisch worden geanalyseerd. Dit gebeurt voornamelijk met zogenaamde analyseprogramma’s.
Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s vindt u in de volgende verklaring over gegevensbescherming.
2. hosting en CDN (content delivery networks)
Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende provider:
IONOS
De provider is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (hierna IONOS genoemd). Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt IONOS verschillende logbestanden, waaronder uw IP-adressen. Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
Het gebruik van IONOS is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Wij hebben er een legitiem belang bij dat onze website zo betrouwbaar mogelijk wordt gepresenteerd. Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Taakverwerking
Wij hebben een contract voor orderverwerking (AVV) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de wet op de gegevensbescherming en dat ervoor zorgt dat dit bedrijf de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de DSGVO.
Cloudflare
Wij gebruiken de service “Cloudflare”. De provider is Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, VS (hierna “Cloudflare”).
Cloudflare biedt een wereldwijd gedistribueerd content delivery netwerk met DNS. In dit proces wordt de overdracht van informatie tussen uw browser en onze website technisch omgeleid via het netwerk van Cloudflare. Hierdoor kan Cloudflare het verkeer tussen uw browser en onze website analyseren en als filter fungeren tussen onze servers en mogelijk kwaadaardig verkeer van het internet. Cloudflare kan ook cookies of andere technologieën gebruiken om internetgebruikers te herkennen, maar deze worden alleen voor het hier beschreven doel gebruikt.
Het gebruik van Cloudflare is gebaseerd op ons legitieme belang om onze website zo foutloos en veilig mogelijk aan te bieden (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO).
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaard contractbepalingen van de EU-Commissie. Details en meer informatie over beveiliging en gegevensbescherming bij Cloudflare vindt u hier: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666.
3 Algemene opmerkingen en verplichte informatie
Privacyverklaring
De beheerders van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze verklaring inzake gegevensbescherming.
Wanneer u deze website gebruikt, worden er verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonlijke gegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Er wordt ook uitgelegd hoe en met welk doel dit wordt gedaan.
Wij willen erop wijzen dat gegevensoverdracht via het internet (bijv. bij communicatie per e-mail) veiligheidsleemten kan vertonen. Volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.
Opmerking over de verantwoordelijke instantie
De gegevensbeheerder voor deze website is:
Güttler GmbH
Karl-Arnold-Straße 10
73230 Kirchheim/Teck
Duitsland
Algemeen directeur: Dipl.-Ing., Dipl.-Wirtschafts-Ing. Hans Güttler
Telefoon: +49 (0)7021 98570
E-Mail: info[at]guettler.de
De voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.) bepaalt.
Opslagperiode
Tenzij binnen dit privacybeleid een specifiekere bewaartermijn wordt vermeld, blijven uw persoonlijke gegevens bij ons totdat het doel voor de verwerking van de gegevens niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijv. bewaartermijnen volgens de belasting- of handelswetgeving); in het laatste geval vindt verwijdering plaats nadat deze redenen niet langer van toepassing zijn.
Algemene informatie over de rechtsgrondslag voor gegevensverwerking op deze website
Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO of Art. 9 para. 2 lit. a DSGVO, voor zover bijzondere categorieën van gegevens op grond van Art. 9 para. 1 DSGVO worden verwerkt. In het geval van uitdrukkelijke toestemming voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen, wordt de gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van Art. 49 para. 1 lit. a GDPR. Als u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via apparaatfingerprinting), wordt de gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van Sectie 25 (1) GDPR. 1 TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Verder verwerken wij uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting op basis van Art. 6 Para. 1 lit. c GDPR. Gegevensverwerking kan ook worden uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang conform Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO zal plaatsvinden. Informatie over de relevante rechtsgrondslag in elk afzonderlijk geval vindt u in de volgende paragrafen van deze gegevensbeschermingsverklaring.
Functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.
Giovanni Blasi
Externe functionaris voor gegevensbescherming
Uhlbacherstr. 13
73733 Esslingen
Telefoon: +49 (0) 711/3808877
E-Mail: Datenschutz[at]giovanni-Blasi.com
Ontvangers van persoonlijke gegevens
Als onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met verschillende externe organisaties. In sommige gevallen is het ook nodig om persoonlijke gegevens aan deze externe instanties door te geven. Wij geven alleen persoonsgegevens door aan externe instanties als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. doorgeven van gegevens aan de belastingdienst), als wij een gerechtvaardigd belang hebben in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a GDPR of als wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking van persoonsgegevens. 1 lit. f GDPR of als een andere rechtsgrondslag de overdracht van gegevens toestaat. Wanneer wij verwerkers gebruiken, geven wij de persoonlijke gegevens van onze klanten alleen door op basis van een geldig contract voor orderverwerking. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst gesloten.
Herroeping van uw toestemming voor gegevensverwerking
Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot de herroeping is uitgevoerd, blijft onaangetast door de herroeping.
Recht om bezwaar te maken tegen het verzamelen van gegevens in specifieke gevallen en tegen direct marketing (Art. 21 GDPR)
ALS DE GEGEVENSVERWERKING GEBASEERD IS OP ART. 6 ABS. 1 LIT. E OF F DSGVO, HEBT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OM REDENEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW BIJZONDERE SITUATIE; DIT IS OOK VAN TOEPASSING OP PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. DE RESPECTIEVE RECHTSGRONDSLAG WAAROP DE VERWERKING IS GEBASEERD, IS TE VINDEN IN DEZE VERKLARING GEGEVENSBESCHERMING. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WIJ DWINGENDE LEGITIEME GRONDEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN, OF DE VERWERKING DIENT VOOR DE VASTSTELLING, UITOEFENING OF VERDEDIGING VAN RECHTSVORDERINGEN (BEZWAAR OP GROND VAN ARTIKEL 21, LID 1, DSGVO).
ALS UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT VOOR DIRECT MARKETING, HEBT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE MARKETING; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOOR ZOVER DIT VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECT MARKETING. ALS U BEZWAAR MAAKT, WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERVOLGENS NIET MEER GEBRUIKT VOOR DIRECT MARKETING (BEZWAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 21 (2) VAN DE DUITSE WET OP DE GEGEVENSBESCHERMING).
Recht van beroep bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In het geval van inbreuken op de GDPR hebben betrokkenen het recht om in beroep te gaan bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Het recht van beroep doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.
Recht op gegevensportabiliteit
U hebt het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een contract, in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat aan u of aan een derde te laten overhandigen. Als u verzoekt om rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, dan zal dit alleen gebeuren voor zover dit technisch haalbaar is.
Informatie, correctie en verwijdering
Binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen hebt u te allen tijde het recht op gratis informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvanger ervan en het doel van de gegevensverwerking en, indien van toepassing, het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen over deze en andere vragen over persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aan te vragen. U kunt hiervoor te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht om de verwerking te beperken bestaat in de volgende gevallen:
- Als u de juistheid van uw persoonlijke gegevens in ons bezit betwist, hebben wij meestal tijd nodig om dit te verifiëren. Voor de duur van de herziening hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te vragen.
- Als de verwerking van uw persoonlijke gegevens onwettig gebeurde/gebeurt, kunt u de beperking van de gegevensverwerking aanvragen in plaats van het wissen ervan.
- Als wij uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt om juridische claims uit te oefenen, te verdedigen of af te dwingen, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens aan te vragen in plaats van verwijdering.
- Als u bezwaar wilt maken krachtens Art. 21 para. 1 DSGVO, moet er een evenwicht worden gevonden tussen uw belangen en de onze. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen prevaleren, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen.
Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van het feit dat ze worden opgeslagen – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat.
SSL- of TLS-codering
Deze site gebruikt SSL- of TLS-codering om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of vragen die u naar ons als beheerder van de site stuurt. U kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van “https://” in “https://” en aan het slotsymbool in uw browserregel.
Als SSL- of TLS-codering geactiveerd is, kunnen de gegevens die u naar ons verzendt niet door derden gelezen worden.
Bezwaar tegen reclamemails
Hierbij wordt bezwaar gemaakt tegen het gebruik van contactgegevens die zijn gepubliceerd in het kader van de impressumplicht voor het verzenden van niet uitdrukkelijk aangevraagde reclame en informatiemateriaal. De beheerders van de pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde toezending van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spam e-mails.
4. gegevensverzameling op deze website
Cookies
Onze internetpagina’s maken gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine gegevenspakketjes en veroorzaken geen schade aan uw eindapparaat. Ze worden tijdelijk voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) op uw eindapparaat opgeslagen. Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat ze automatisch door uw webbrowser worden verwijderd.
Cookies kunnen van ons afkomstig zijn (first-party cookies) of van derde partijen (zogenaamde third-party cookies). Cookies van derden maken de integratie van bepaalde diensten van externe bedrijven binnen websites mogelijk (bijv. cookies voor het verwerken van betalingsdiensten).
Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video’s). Andere cookies kunnen worden gebruikt om gebruikersgedrag te evalueren of voor advertentiedoeleinden.
Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren, om bepaalde functies te bieden die u hebt aangevraagd (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of om de website te optimaliseren (bijv. cookies om het webpubliek te meten) (noodzakelijke cookies) worden opgeslagen op basis van Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. 1 lit. f DSGVO, tenzij een andere rechtsgrondslag is gespecificeerd. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Als er toestemming is gevraagd voor het opslaan van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën, wordt de verwerking uitsluitend op basis van deze toestemming uitgevoerd (art. 6 par. 1 lit. a GDPR en § 25 par. 1 TDDDG); de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaan, de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluiten en de automatische verwijdering van cookies bij het sluiten van de browser activeren. Als cookies worden uitgeschakeld, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.
In dit privacybeleid kunt u lezen welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt.
Toestemming met ConsentManager
Onze website maakt gebruik van de ConsentManager-technologie om uw toestemming te verkrijgen voor het opslaan van bepaalde cookies op uw eindapparaat of voor het gebruik van bepaalde technologieën en om deze toestemming te documenteren in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. De aanbieder van deze technologie is Jaohawi AB, Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Zweden, website: https://www.consentmanager.de (hierna “ConsentManager”).
Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van ConsentManager om uw toestemming en andere verklaringen met betrekking tot het gebruik van cookies te verkrijgen. Vervolgens slaat ConsentManager een cookie op in uw browser om de aan u verleende toestemmingen of de intrekking daarvan te kunnen toewijzen. De op deze manier verzamelde gegevens worden opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, totdat u zelf de Consent Manager Provider cookie verwijdert of totdat het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Verplichte wettelijke bewaarplichten blijven onaangetast.
ConsentManager wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemmingen voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De wettelijke basis hiervoor is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.
Echte Cookie Banner
Onze website gebruikt de toestemmingstechnologie van Real Cookie Banner om uw toestemming te verkrijgen voor het opslaan van bepaalde cookies op uw eindapparaat of voor het gebruik van bepaalde technologieën en om deze toestemming te documenteren in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. De aanbieder van deze technologie is devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling (hierna “Real Cookie Banner”).
Real Cookie Banner wordt lokaal op onze servers geïnstalleerd, er wordt dus geen verbinding gemaakt met de servers van de provider van Real Cookie Banner. Real Cookie Banner slaat een cookie op in uw browser om de aan u gegeven toestemmingen of de intrekking daarvan te kunnen toewijzen. De op deze manier verzamelde gegevens worden opgeslagen totdat u ons verzoekt om ze te verwijderen, de Real Cookie banner cookie zelf verwijdert of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Verplichte wettelijke bewaarplichten blijven onaangetast.
Real Cookie Banner wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De wettelijke basis hiervoor is Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.
Server logbestanden
De provider van de pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons doorstuurt. Dit zijn:
- Browser type en versie
- Gebruikt besturingssysteem
- Referrer URL
- Hostnaam van de computer die toegang krijgt
- Tijd van de serveraanvraag
- IP-adres
Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.
Het verzamelen van deze gegevens is gebaseerd op art. 6 par. 1 lit. f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij de technisch foutloze presentatie en optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de serverlogbestanden worden geregistreerd.
Contactformulier
Als u ons vragen stuurt via het contactformulier, worden uw gegevens van het aanvraagformulier, inclusief de contactgegevens die u daar hebt verstrekt, door ons opgeslagen om de vraag te verwerken en in het geval van vervolgvragen. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitieme belang in de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte vragen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a DSGVO) indien deze is aangevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Wij bewaren de gegevens die u op het contactformulier invult totdat u om verwijdering ervan verzoekt, uw toestemming voor de opslag ervan intrekt, of het doel voor de opslag ervan niet langer van toepassing is (bijv. na het inwilligen van uw verzoek). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onaangetast.
Aanvraag per e-mail, telefoon of fax
Als u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, worden uw aanvraag en alle daaruit voortvloeiende persoonlijke gegevens (naam, aanvraag) door ons opgeslagen en verwerkt om uw aanvraag te verwerken. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitieme belang in de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte vragen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a DSGVO) indien deze is aangevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
De gegevens die u ons stuurt via contactverzoeken blijven bij ons totdat u ons vraagt om ze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijv. nadat uw verzoek is verwerkt). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onaangetast.
Communicatie via WhatsApp
Voor communicatie met onze klanten en andere derden gebruiken we onder andere de instant messaging-dienst WhatsApp. De provider is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland.
Communicatie vindt plaats via end-to-end codering (peer-to-peer), waardoor WhatsApp of andere derden geen toegang kunnen krijgen tot de communicatie-inhoud. WhatsApp krijgt echter toegang tot metadata die worden aangemaakt in de loop van het communicatieproces (bijv. afzender, ontvanger en tijd). We willen er ook op wijzen dat WhatsApp volgens haar eigen verklaring persoonlijke gegevens van haar gebruikers deelt met haar moederbedrijf Meta, dat is gevestigd in de VS. Meer informatie over gegevensverwerking vindt u in het privacybeleid van WhatsApp op: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
WhatsApp wordt gebruikt op basis van ons legitieme belang om zo snel en effectief mogelijk te communiceren met klanten, geïnteresseerden en andere zakelijke en contractuele partners (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO). Als er een overeenkomstige toestemming is gevraagd, wordt de gegevensverwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van de toestemming; deze kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
De communicatie-inhoud die tussen u en ons op WhatsApp wordt uitgewisseld, blijft bij ons totdat u ons vraagt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijv. nadat uw aanvraag is verwerkt). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onaangetast.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.
Wij gebruiken WhatsApp in de variant “WhatsApp Business”.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaard contractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.
Google formulieren
Wij hebben Google Formulieren op deze website geïntegreerd. De provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (hierna “Google” genoemd).
Met Google Forms kunnen we online formulieren maken om berichten, verzoeken en andere input van bezoekers van onze website op een gestructureerde manier vast te leggen. Alle invoer die u doet, wordt verwerkt op de servers van Google. Google Forms slaat een cookie op in uw browser die een unieke ID (NID-cookie) bevat. Deze cookie slaat verschillende informatie op, zoals uw taalinstellingen.
Het gebruik van Google Forms is gebaseerd op ons legitieme belang om uw verzoek op een zo gebruiksvriendelijk mogelijke manier te bepalen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO). Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Wij bewaren de gegevens die u op het formulier invult totdat u om verwijdering ervan verzoekt, uw toestemming voor de opslag ervan intrekt, of het doel voor de opslag ervan niet langer van toepassing is (bijv. nadat aan uw verzoek is voldaan). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder bewaartermijnen – blijven onaangetast.
Zie voor meer informatie het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
5. analysetools en reclame
Google Analytics
Deze website gebruikt functies van de webanalysedienst Google Analytics. De provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Google Analytics stelt de websitebeheerder in staat om het gedrag van websitebezoekers te analyseren. De websitebeheerder ontvangt verschillende gebruiksgegevens, zoals bekeken pagina’s, duur van het bezoek, gebruikte besturingssystemen en herkomst van de gebruiker. Deze gegevens worden toegewezen aan het respectieve eindapparaat van de gebruiker. Er is geen toewijzing aan een gebruikers-ID.
We kunnen ook Google Analytics gebruiken om onder andere uw muis- en scrollbewegingen en klikken te registreren. Google Analytics gebruikt ook verschillende modelbenaderingen om de verzamelde gegevensbestanden aan te vullen en maakt gebruik van technologieën voor machinaal leren voor gegevensanalyse.
Google Analytics maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken met het oog op de analyse van het gebruikersgedrag (bijv. cookies of apparaatfingerprinting). De door Google verzamelde informatie over het gebruik van deze website wordt over het algemeen doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen.
Het gebruik van deze service is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaard contractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
IP-anonimisering
Google Analytics IP-anonimisering is geactiveerd. Als gevolg hiervan wordt uw IP-adres door Google ingekort binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere landen die de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte hebben ondertekend, voordat het naar de VS wordt verzonden. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om andere diensten met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik aan de websitebeheerder te leveren. Het IP-adres dat door uw browser als deel van Google Analytics wordt doorgegeven, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
Browser-plugin
U kunt het verzamelen en verwerken van uw gegevens door Google voorkomen door de browser plug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
U kunt meer informatie vinden over hoe Google Analytics omgaat met gebruikersgegevens in het privacybeleid van Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Matomo
Deze website maakt gebruik van de open source webanalysedienst Matomo.
Met behulp van Matomo kunnen wij gegevens verzamelen en analyseren over het gebruik van onze website door websitebezoekers. Hierdoor kunnen we onder andere achterhalen wanneer welke pagina’s zijn opgevraagd en vanuit welke regio. Wij registreren ook verschillende logbestanden (bijv. IP-adres, verwijzer, gebruikte browser en besturingssysteem) en kunnen meten of bezoekers van onze website bepaalde acties uitvoeren (bijv. klikken, aankopen, enz.).
Het gebruik van dit analyse-instrument is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om zowel zijn website als zijn reclame te optimaliseren. Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Hosting
Wij hosten Matomo uitsluitend op onze eigen servers, zodat alle analysegegevens bij ons blijven en niet worden doorgegeven.
IONOS WebAnalytics
Deze website maakt gebruik van de analysediensten van IONOS WebAnalytics (hierna: IONOS). De provider is 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur. Als onderdeel van de analyses met IONOS kunnen bezoekersaantallen en -gedrag (bijv. aantal bekeken pagina’s, duur van een websitebezoek, bouncepercentages), bezoekersbronnen (d.w.z. van welke pagina de bezoeker komt), bezoekerslocaties en technische gegevens (browser- en besturingssysteemversies) worden geanalyseerd. Hiervoor slaat IONOS met name de volgende gegevens op:
- Referrer (eerder bezochte website)
- Opgevraagde webpagina of bestand
- Browser type en versie
- Gebruikt besturingssysteem
- Gebruikt apparaattype
- Tijd van toegang
- IP-adres in geanonimiseerde vorm (alleen gebruikt om de locatie van de toegang te bepalen)
Volgens IONOS zijn de verzamelde gegevens volledig geanonimiseerd, zodat ze niet tot individuele personen kunnen worden herleid. Cookies worden niet opgeslagen door IONOS WebAnalytics.
De opslag en analyse van de gegevens is gebaseerd op art. 6 par. 1 lit. f GDPR. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij de statistische analyse van gebruikersgedrag om zowel zijn website als zijn reclame te optimaliseren. Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Meer informatie over het verzamelen en verwerken van gegevens door IONOS WebAnalytics vindt u in de privacyverklaring van IONOS op de volgende link: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Taakverwerking
Wij hebben een contract voor orderverwerking (AVV) afgesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de wet op de gegevensbescherming en dat ervoor zorgt dat dit bedrijf de persoonlijke gegevens van onze websitebezoekers alleen verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de DSGVO.
6. nieuwsbrief
Gegevens nieuwsbrief
Als u de nieuwsbrief die op de website wordt aangeboden wilt ontvangen, hebben wij een e-mailadres van u nodig, evenals informatie waarmee wij kunnen verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u akkoord gaat met het ontvangen van de nieuwsbrief. Verdere gegevens worden niet of alleen op vrijwillige basis verzameld. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het verzenden van de gevraagde informatie en geven ze niet door aan derden.
De verwerking van de gegevens die zijn ingevoerd in het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief is uitsluitend gebaseerd op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a DSGVO). U kunt uw toestemming voor het opslaan van de gegevens, het e-mailadres en het gebruik ervan voor het verzenden van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de “unsubscribe” link in de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerking blijft onaangetast door de herroeping.
De gegevens die u ons verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief worden door ons of de aanbieder van de nieuwsbrief bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief en worden uit de distributielijst van de nieuwsbrief verwijderd nadat u zich heeft afgemeld voor de nieuwsbrief of nadat het doel heeft opgehouden te bestaan. Wij behouden ons het recht voor om e-mailadressen naar eigen goeddunken uit onze distributielijst voor nieuwsbrieven te verwijderen in het kader van ons legitieme belang conform Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO om de gegevens te wissen of te blokkeren.
Gegevens die door ons voor andere doeleinden zijn opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.
Nadat u zich hebt afgemeld voor de distributielijst van de nieuwsbrief, wordt uw e-mailadres door ons of de serviceprovider van de nieuwsbrief indien nodig opgeslagen in een zwarte lijst om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens van de zwarte lijst worden alleen voor dit doel gebruikt en worden niet samengevoegd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang om te voldoen aan de wettelijke vereisten bij het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 (1) lit. f DSGVO). De opslag in de zwarte lijst is niet beperkt in de tijd. U kunt bezwaar maken tegen de opslag als uw belangen zwaarder wegen dan onze legitieme belangen.
7. plugins en hulpmiddelen
YouTube met verbeterde gegevensbescherming
Deze website voegt video’s van de website YouTube in. De beheerder van de website is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Wanneer u een van deze websites bezoekt waarop YouTube is geïntegreerd, wordt er een verbinding met de YouTube-servers tot stand gebracht. Dit vertelt de YouTube-server welke van onze pagina’s u hebt bezocht. Als u bent aangemeld bij uw YouTube-account, stelt u YouTube in staat om uw surfgedrag direct aan uw persoonlijke profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw YouTube-account.
Wij gebruiken YouTube in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. Volgens YouTube worden video’s die worden afgespeeld in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus niet gebruikt om het browsen op YouTube te personaliseren. Advertenties die worden weergegeven in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus worden ook niet gepersonaliseerd. Er worden geen cookies ingesteld in de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus. In plaats daarvan worden er echter zogenaamde lokale opslagelementen opgeslagen in de browser van de gebruiker, die persoonlijke gegevens bevatten die vergelijkbaar zijn met cookies en gebruikt kunnen worden om de gebruiker te herkennen. Details over de uitgebreide gegevensbeschermingsmodus vindt u hier: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Na het activeren van een YouTube-video kunnen er verdere gegevensverwerkingen worden uitgevoerd waarop wij geen invloed hebben.
YouTube wordt gebruikt voor een aantrekkelijke presentatie van onze online aanbiedingen. Dit vormt een legitiem belang in de zin van Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Zie voor meer informatie over privacy bij YouTube hun privacybeleid op: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Google lettertypen (lokale hosting)
Deze site gebruikt zogenaamde Google Fonts, die door Google worden geleverd, voor de uniforme weergave van lettertypen. De Google Fonts worden lokaal geïnstalleerd. Er wordt geen verbinding gemaakt met de servers van Google.
Meer informatie over Google Fonts vindt u op https://developers.google.com/fonts/faq en in het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google reCAPTCHA
Wij gebruiken “Google reCAPTCHA” (hierna “reCAPTCHA”) op deze website. De provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.
Het doel van reCAPTCHA is om te controleren of de gegevens die op deze website worden ingevoerd (bijv. in een contactformulier) door een mens of door een geautomatiseerd programma zijn gemaakt. Voor dit doel analyseert reCAPTCHA het gedrag van de websitebezoeker op basis van verschillende kenmerken. Deze analyse begint automatisch zodra de websitebezoeker de website bezoekt. Om dit te analyseren, evalueert reCAPTCHA verschillende informatie (bijv. IP-adres, tijd die de websitebezoeker op de website doorbrengt of muisbewegingen die de gebruiker maakt). De gegevens die tijdens de analyse worden verzameld, worden doorgestuurd naar Google.
De reCAPTCHA-analyses worden volledig op de achtergrond uitgevoerd. Bezoekers van de website worden niet geïnformeerd dat er een analyse plaatsvindt.
De opslag en analyse van de gegevens is gebaseerd op art. 6 par. 1 lit. f GDPR. De websitebeheerder heeft er een legitiem belang bij om zijn webaanbiedingen te beschermen tegen onrechtmatige geautomatiseerde spionage en tegen SPAM. Als een overeenkomstige toestemming is aangevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van Art. 6 Paragraaf. 1 lit. a DSGVO en § 25 para. 1 TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Zie voor meer informatie over Google reCAPTCHA het Privacybeleid van Google en de Servicevoorwaarden van Google op de volgende koppelingen: https://policies.google.com/privacy?hl=de en https://policies.google.com/terms?hl=de.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
8. audio- en videoconferenties
Gegevensverwerking
Wij maken onder andere gebruik van hulpmiddelen voor online vergaderen om met onze klanten te communiceren. Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van de tools die we gebruiken. Als u met ons communiceert door middel van video- of audioconferentie via het internet, worden uw persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt door ons en de aanbieder van het betreffende conferentieprogramma.
De conferentiehulpmiddelen verzamelen alle gegevens die u verstrekt/invoert om de hulpmiddelen te gebruiken (e-mailadres en/of uw telefoonnummer). Verder verwerken de conferentietools de duur van de conferentie, het begin en einde (tijdstip) van deelname aan de conferentie, het aantal deelnemers en andere “contextuele informatie” met betrekking tot het communicatieproces (metadata).
Bovendien verwerkt de provider van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van online communicatie. Dit omvat met name IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID’s, apparaattype, type en versie van het besturingssysteem, clientversie, cameratype, microfoon of luidspreker en het type verbinding.
Als er inhoud wordt uitgewisseld, geüpload of op een andere manier beschikbaar wordt gesteld binnen het hulpmiddel, wordt dit ook opgeslagen op de servers van de aanbieders van het hulpmiddel. Dergelijke inhoud omvat, maar is niet beperkt tot, opnames in de cloud, chat-/instantberichten, voicemails, geüploade foto’s en video’s, bestanden, whiteboards en andere informatie die gedeeld wordt tijdens het gebruik van de Service.
Houd er rekening mee dat wij geen volledige controle hebben over de gegevensverwerking van de gebruikte tools. Onze opties worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende provider. Voor meer informatie over gegevensverwerking door de conferentiehulpmiddelen verwijzen wij u naar de verklaringen over gegevensbescherming van de respectieve gebruikte hulpmiddelen, die wij onder deze tekst hebben vermeld.
Doel en rechtsgrondslag
De conferentiehulpmiddelen worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaande contractuele partners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6 lid 1 lit. b DSGVO). Bovendien dient het gebruik van de tools de algemene vereenvoudiging en versnelling van de communicatie met ons of ons bedrijf (gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f DSGVO). Voor zover toestemming is gevraagd, worden de tools in kwestie gebruikt op basis van deze toestemming; toestemming kan op elk moment worden ingetrokken met werking voor de toekomst.
Opslagperiode
De gegevens die rechtstreeks door ons via de video- en vergaderhulpmiddelen worden verzameld, zullen uit onze systemen worden verwijderd zodra u ons verzoekt om deze te verwijderen, uw toestemming om de gegevens op te slaan intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw eindapparaat totdat u ze verwijdert. Verplichte wettelijke bewaarperioden blijven onaangetast.
Wij hebben geen invloed op de opslagperiode van uw gegevens, die door de beheerders van de conferentie-instrumenten voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de beheerders van de conferentiemiddelen.
Gebruikte conferentiehulpmiddelen
Wij gebruiken de volgende conferentiehulpmiddelen:
Microsoft Teams
Wij gebruiken Microsoft Teams. De provider is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. Raadpleeg voor meer informatie over gegevensverwerking het privacybeleid van Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Het bedrijf is gecertificeerd in overeenstemming met het “EU-VS Data Privacy Framework” (DPF). Het DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van de Europese normen voor gegevensbescherming te garanderen voor gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verbindt zich ertoe deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Meer informatie hierover kunt u krijgen bij de provider via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
9. eigen diensten
Behandeling van gegevens van aanvragers
Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijv. per e-mail, post of online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de reikwijdte, het doel en het gebruik van uw persoonlijke gegevens die als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden verzameld. Wij verzekeren u dat het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens zal worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en alle andere wettelijke bepalingen en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk zullen worden behandeld.
Reikwijdte en doel van gegevensverzameling
Als u ons een sollicitatie stuurt, verwerken wij uw bijbehorende persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, aantekeningen tijdens sollicitatiegesprekken, etc.) voor zover dit nodig is om een beslissing te nemen over het aangaan van een arbeidsverhouding. De wettelijke basis hiervoor is Sectie 26 BDSG onder Duits recht (initiatie van een arbeidsrelatie), Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (algemene contractinitiatie) en – als u toestemming heeft gegeven – Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Uw persoonlijke gegevens worden binnen ons bedrijf alleen doorgegeven aan personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.
Als de aanvraag succesvol is, worden de door u ingediende gegevens verwerkt op basis van § 26 BDSG en Art. 6 Para. 1 lit. b DSGVO wordt opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen om de arbeidsrelatie uit te voeren.
Bewaarperiode van de gegevens
Als wij u geen werkaanbieding kunnen doen, als u een werkaanbieding afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens te bewaren op grond van onze legitieme belangen (art. 6 lid 1 lit. f DSGVO) tot 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie). De gegevens worden dan verwijderd en de fysieke applicatiedocumenten worden vernietigd. De opslag dient met name als bewijs in het geval van een juridisch geschil. Als het duidelijk is dat de gegevens nodig zullen zijn nadat de periode van 6 maanden is verstreken (bijv. vanwege een dreigend of hangend juridisch geschil), zullen de gegevens pas worden verwijderd wanneer het doel voor verdere opslag niet langer van toepassing is.
Langere opslag kan ook plaatsvinden als u toestemming hebt gegeven (art. 6 lid 1 letter a DSGVO) of als wettelijke opslagverplichtingen verwijdering in de weg staan.